挑选档案密集架:从移动到智能的采购秘籍
在挑选档案密集架时,从手动到智能的各类产品琳琅满目,选择时确实需要一番考量。以下是一份从移动密集架到智能档案密集架采购秘籍,帮助您做出明智的选择:
一、明确需求
1.档案数量和类型:估算需要存储的档案文件数量,根据档案盒的大小、数量确定密集架的尺寸和容量。如果档案盒尺寸较大且数量多,就需要选择层板间距大、柜体空间宽敞的密集架;如果有特殊形状或尺寸的档案,如大型图纸等,可能还需要定制特殊规格的密集架。
2.档案室空间:准确测量档案室的长、宽、高,确保所选购的密集架能够在空间内合理摆放。要考虑密集架排列方式、通道宽度等因素,保证档案管理人员能够方便地进行档案存取和管理操作。同时,注意房间的门是在内侧开还是外侧、内柱的有无、暖片的安放位置等细节。
3.预算:确定价格范围,以便在这个范围内选择性价比高的产品。手动密集架价格相对较低,电动密集架和智能密集架价格较高,但功能更强大,需根据实际预算来选择。
二、考察产品质量
1.材质:优 质冷轧钢板是档案密集架的专用材料。要查看钢板的厚度,一般来说,立柱板厚度应不小于1.5mm,搁板板厚度不小于1.0mm,以保证密集架的承重能力和稳定性。同时,观察钢板的表面质量,应无裂缝、气泡、划痕等缺陷,表面光滑、平整。
2.加工工艺:零部件的加工精度直接影响密集架的质量和使用寿命。例如,焊接部位应牢固,焊痕光滑平整,无漏焊、虚焊等现象;冲压件应尺寸**,边缘整齐,无毛刺;涂层应均匀、牢固,颜色一致,无剥落、掉色等问题。
3.结构设计:密集架的结构要合理,稳定性好。立柱、搁板、挂板等部件的连接应牢固可靠,能够承受一定的重量。例如,立柱应采用多折弯设计,增加其承载能力;搁板应采用卡扣式或插槽式安装,便于调节层间距。同时,密集架应配备必要的安全装置,如防倾倒装置、限位装置、制动装置等,确保使用安全。
4.承重能力:根据档案的重量,选择承重能力合适的密集架??梢圆榭床返募觳獗ǜ婊蜓食Ъ遥私饷芗艿拿坎愠兄睾驼宄兄啬芰?。一般来说,每层承重应不小于80kg,整体承重应能满足实际存放档案的需求。另外,需要考虑档案室整体承重,100平以内的房间每平米需要达800公斤以上。
三、考虑功能特性
1.操作方式:
手动密集架:价格便宜,操作简单,但需要人工摇动摇把来移动架体,适合档案数量较少、使用频率不高的档案室。
电动密集架:通过电机驱动,实现密集架的自动移动,操作便捷,节省人力。
智能密集架:配备智能控制系统,可实现远程控制、定时移动等功能,提高存储效率。结合物联网、大数据等技术,实现档案的智能化管理,具备自动定位、自动盘点、智能检索等功能,提高 档案管理效率。
2.通风防潮功能:档案需要在干燥、通风的环境下保存,因此密集架应具备良好的通风和防潮功能。例如,可以采用镂空设计,增加空气流通;底部可以安装防潮垫或通风装置,防止档案受潮。
3.保密功能:如果档案具有保密性要求,可选择带有锁具或密码锁的密集架,确保档案的安全。
挑选档案密集架需要从多个方面进行综合考虑。明确需求、考察产品质量、考虑功能特性、评估生产厂家以及进行实地考察或样品测试都是不可或缺的步骤。只有这样,才能选购到符合自身需求、质量可靠、性能优 越的档案密集架。
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