如何有效预防移动密集架常见故障及延长使用寿命
为了有效预防移动密集架常见故障并延长其使用寿命,可以从以下几个方面着手:
一、预防常见故障
1.避免碰撞
安装防撞装置:在每列密集架的两侧安装防撞棍、防撞胶条或防撞护板,这些装置通常由橡胶、塑料或不锈钢制成,具有良好的弹性和耐磨性,能够有效吸收冲击力,避免柜体之间的直接碰撞。
设置电子限位器:在轨道系统上安装电子限位器,通过感应器检测密集架的位置,当密集架到达限位位置时自动停止移动,防止超出行程范围造成碰撞。
加强操作培训:对使用人员进行专门培训,确保他们熟练掌握操作规程和注意事项,避免因操作不当导致的碰撞事故。
2.防止倾倒
安装防倾倒装置:在每列密集架的底盘上安装安全钩或固定角钢,并与轨道或墙面相连,形成稳定的支撑结构,防止密集架倾倒。
控制承重能力:根据规定的负荷标 准设计和使用密集架,避免超载。管理人员和使用者应了解密集架的负荷能力,并严格遵守。
3.防火措施
设置防火设施:在档案库房内设置火灾报警系统、灭火器等防火设施,并定期进行检查和维护。
采用防火材料:密集架及其附件应采用阻燃性能好的材料制成,表面喷涂防火涂层。
加强电气安全管理:定期对电气线路进行检查和维护,确保线路无老化、短路等现象。禁止使用违规电器设备,防止电气火灾的发生。
4.防潮防尘
保持通风:将档案资料置于易通风处,减少潮湿对档案的损害。
配备除湿机:使用除湿机进行除湿,保持档案室内的湿度在适宜范围内。
定期清洁:经常打扫档案室,清洁密集架,防止灰尘污染档案资料。
二、延长使用寿命
1.润滑传动机构
对于移动密集架,特别是依赖链条传动的密集架,应定期打开底部板层,给内部的轴承和链轮加点润滑油,以保持其滑动性能,延长使用寿命。
2.合理放置档案
档案文件的放置应从下而上,两边均衡放置,避免集中放置在一侧导致密集架受力不均。
3.定期检查与维护
定期对密集架进行维护保养和检查,确保支撑脚、地脚螺栓等部件完好无损,连接牢固。
检查轨道、滑轮、螺丝等部件是否顺畅、松动或损坏,并及时进行清理或维修。
4.选择正规厂家
在采购密集架时,选择正规的厂家可以确保产品质量,并获得周到的售后服务。后期如果密集架出现故障,正规的厂家也能提供及时的维修服务,避免影响正常工作。
综上所述,通过采取上述措施,可以有效预防移动密集架的常见故障,并延长其使用寿命。这些措施的实施不仅有助于保持密集架的良好状态,还能提高存储效率和数据管理的便捷性。
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